Functies
Alles wat een vervoersorganisatie nodig heeft om ritten van senioren en buurtgenoten soepel te laten rijden.
Wat BuurtRit voor u doet
Van de eerste telefoontje tot de verantwoording aan het eind van het jaar.
Planning & dagoverzicht
Sleep ritten naar het juiste voertuig en dagdeel. Een helder dag- en weekoverzicht laat direct zien wat er nog open staat en waar aandacht nodig is.
Automatisch inplannen
Eén klik verdeelt alle openstaande ritten van een dag over uw voertuigen. BuurtRit houdt rekening met zitplaatsen en rollators, en zet passagiers die naar dezelfde bestemming moeten zoveel mogelijk samen in één voertuig. Wat niet past blijft gewoon staan, en u kunt daarna alles nog met de hand verslepen — de planner houdt het laatste woord.
Ritten & routeberekening
BuurtRit rekent per voertuig een efficiënte ophaal- en afzetroute uit en rekent terug vanaf de afspraaktijd. Er wordt automatisch extra in- en uitstaptijd gerekend voor wie een rollator meeneemt of een begeleider bij zich heeft, zodat niemand krap komt te zitten.
Vrijwilligers & rooster
Beheer beschikbaarheid, rollen en rechten. Chauffeurs en begeleiders in het weekrooster, inclusief doorlopende afspraken. Een chauffeur kan pas worden ingeroosterd als zijn rijtest is geregistreerd; tot dan staat hij op in opleiding.
Passagiers
Een compleet passagiersbestand met adressen, telefoonnummers en bijzonderheden, en per passagier het overzicht van komende en gereden ritten. Bij het invoeren van een passagier, locatie of vrijwilliger typt u alleen postcode en huisnummer — straat en woonplaats vult BuurtRit zelf aan uit het landelijke adressenbestand. Dat scheelt typewerk aan de telefoon en voorkomt schrijffouten waar de chauffeur later voor de verkeerde deur staat.
Communicatie per e-mail
Automatische bevestigings- en annuleringsmails naar passagiers, chauffeursoproepen en weekplanningen naar vrijwilligers — met uw eigen afzender. De teksten in die mails kunt u aanvullen met uw eigen afspraken en ondertekening.
Ritblad op papier of tablet
Per voertuig en dagdeel een overzichtelijk A4 met de route, stops, tijden en contactgegevens, klaar om mee te nemen. Werkt uw chauffeur met een tablet in het voertuig, dan opent hij vanaf datzelfde blad de hele route in Google Maps — met alle stops in de goede volgorde, niet alleen het eerste adres.
De chauffeur onderweg
Wie rijdt, opent op zijn telefoon zijn eigen route van die dag: elke stop op volgorde, met tijd, naam, adres en telefoonnummer. Eén tik start de navigatie naar de volgende stop, vanaf waar hij op dat moment staat. Diezelfde tik laat het kantoor weten dat hij onderweg is — de chauffeur hoeft dus niets af te vinken.
Waar rijden ze nu
Belt er iemand met ‘waar blijft mijn rit?’, dan ziet het meldpunt in één scherm per voertuig waar die naartoe onderweg is, hoeveel stops er nog te gaan zijn en wie er rijdt. Met de nummers van de chauffeur, het voertuig en de passagier erbij, om meteen te bellen.
Kilometers & rapportage
Registreer gereden kilometers per voertuig en dagdeel, en houd zicht op de aantallen ritten per periode voor uw verantwoording.
Feestdagen & roosters
Markeer dagen zonder dienst; doorlopende afspraken slaan feestdagen automatisch over. Standaard-feestdagen zet u met één klik klaar.
Eigen, beveiligde omgeving
Iedere organisatie krijgt een eigen subdomein, een eigen logo en een eigen afgeschermde database — uw gegevens staan volledig los van andere organisaties.